個人情報保護方針

 

日本ナチュラリスト協会(以下「当協会」といいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

1.個人情報の管理について
当協会は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。

2.個人情報の利用について
当協会は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

3.個人情報の第三者への提供について
当協会は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の安全対策について
当協会は、個人情報の正確性および安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じます。
当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当協会は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.ご本人の照会について
当協会は、本人が自己の個人情報について、照会・修正・利用停止・消去などを希望される場合には、本人であることを確認の上、異議なく速やかに対応します。

6.法令、規範の遵守と見直しについて
当協会は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

7.組織・体制

当協会は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

8.お問い合せ
当協会の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
日本ナチュラリスト協会

個人情報の利用目的について

1. 利用目的について

当協会は、事業およびサービス全般において、次に掲げる利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)を取り扱います。

  1. 契約の履行(各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの提供等)のため
  2. 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスに関する情報の提供および提案のため
  3. 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービスの企画および利用等の調査に関するお願い、連絡、回答のため
  4. 各種セミナー・講座、審査登録活動および各種サービス、その他のお問合せ、依頼等の対応のため
  5. 各種セミナー・講座、審査登録活動、その他各種サービスに関する案内、回答のため
  6. 統計資料の作成のため
  7. 資材購入、部品調達等の連絡、お問合せのため
  8. 採用活動のため
  9. 会員、その他の方からのお問合せに対する回答のため
  10. 代金の請求、回収、支払い等の事務処理のため
  11. その他一般事務の連絡、お問合せ、回答のため
  12. お問合せや依頼内容の、誤りや漏れを防止するため
  13. 防災・防犯等の安全管理処置のため
  14. お客様から受託した業務等を行うため
2. 共同利用について

当協会は、上記に掲げる利用目的のために、個人情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス)をインストラクターと共同で利用させていただく場合がございます。この場合、個人情報の管理について、当協会が責任をもって対応いたします。

以上